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Planos são cruciais para executar um negócio com sucesso. Fazendo um plano de projeto, você desenvolve uma aproximação para fazer o trabalho e você julga quanto tempo este trabalho exigirá. Você reflete através das tarefas e planeja como você conduzirá os vários assuntos e problemas. Com experiência, a maioria dos engenheiros de software aprendem a projetar seus programas antes deles codificá-los. Eles notaram que, analisando o projeto antes de implementá-lo, eles economizam tempo e eliminam erros. A lógica de planejar seu projeto é, a maioria das vezes, a mesma. Um pouco de visão ordenada do futuro, pode economizar muito tempo depois.
Outro benefício importante de planejamento pessoal diz respeito à urgência de prazo. Você já se deparou com um trabalho que tem um prazo impossível? Se você trabalhou em qualquer organização de software por mais de algumas semanas, você certamente já se deparou. O problema é que os clientes geralmente só sabem o que eles querem, quando eles precisam disto. Poucos podem antecipar suas necessidades com bastante antecedência para permitir um prazo de desenvolvimento realista. Considerando que eles invariavelmente exigirão um prazo agressivo, seus gerentes irão como tais.
Quando se deparar com uma demanda de prazo irracional, você geralmente terá um problema. Se você recusar agarrar o projeto, sua administração considerará que você não está contribuindo e você poderá perder seu emprego. Por outro lado, se você assume o trabalho, você perderá o prazo provavelmente. Desta maneira, você terá um problema agora ou depois. Sem surpresa, a maioria dos engenheiros escolhem ter o problema depois. Enquanto eles estão fazendo o trabalho, eles esperam por algum milagre como uma mudança das exigências principais, um desastre natural, ou uma promoção.
Porém, considere o que poderia acontecer se você tivesse um plano detalhado e preciso. Você poderia entender quanto tempo o trabalho provavelmente levaria. Você também teria o suporte de dados para demonstrar que seu plano seria sólido e realista levando em conta experiência histórica. Você também poderia mostrar o que precisaria para acelerar o plano e o que poderia causar uma demora. Seus gerentes e clientes o querem trabalhando agressivamente e terminando depressa, mas eles também querem um prazo com que possam contar. Com um plano sólido, você terá a evidência para lhe dar convicção. E quando você tem convicção, você geralmente pode sustentar sua opinião nestes debates de compromisso.
